Tag Archives: online aplikace

Práce na dálku – jak na to?

Posted on by

Práce na dálku - Jaké jsou její výhody i nevýhody? Pro koho je vlastně vhodná? Jaké změny přináší pro běžný pracovní den? Jaké technologie ji pomohou usnadnit? A na co vše si dát pozor z pohledu pracovněprávní legislativy? Na tyto a řadu dalších otázek jsem se spolu s kolegy z projektu FIT FOR FLEXI snažili najít odpovědi, které jsme pro vás shrnuli v praktické publikaci s názvem: "SPOLUPRÁCE NEJEN NA DÁLKU" a podtitulem "Průvodce zaváděním flexibilních forem práce v organizaci".

Spolupráci na dálku pomohou usnadnit šikovné online aplikace, díky kterým si svůj den naplánujete podle vašich představ. Připravila jsem pro vás několik tipů na osvědčené aplikace, které můžete využívat bezplatně.

Publikace ke stažení je zde.

Plánování a organizace času

Jak jste na tom s time managementem? Stále na něco zapomínáte a ne a ne si vybavit, co jste komu slíbili a které úkoly zrovna nejvíce hoří? Vyzkoušejte některou z aplikací pro plánování a organizaci času a úkolů, od jednoduchých úkolovníků až po robustní nástroje, které vám práci rozplánují téměř na minuty.

Online komunikace a spolupráce

Pokud se nemůžete zúčastnit schůzky osobně, potřebujete ušetři čas, či spojit se s lidmi z různých koutů světa - nástroje pro online komunikaci jsou nenahraditelným pomocníkem. Jamboard, Miro, Mural či Figma vám dokonce umožní vstoupit do digitálního prostoru, kde můžete společně vizualizovat vaše projekty a pracovní aktivity pomocí kreseb, diagramů, grafů apod.

Tvorba online anket a dotazníků

Chcete vytvořit rychle a jednoduše online anketu či dotazník? Vyzkoušet můžete celou řadu nástrojů, od jednoduchých až po sofistikované, které vám automaticky vygenerují libovolné grafy, tabulky a přehledy. Pokud se vám některý z nich osvědčí v bezplatné verzi, můžete investovat i do vyšších, placených verzí, které nabízejí pokročilejší funkce.

Myšlenkové mapování

Skvělým nástrojem, který podporuje kreativní myšlení, jsou myšlenkové mapy. Ať už si mapu nakreslíte v ruce, nebo využijete elektronickou aplikaci, určitě se vyplatí to vyzkoušet. Myšlenkové mapy pomohou utřídit myšlenky, naplánovat váš den nebo i celý projekt či přijít na nové nápady. Zkuste je využít i pro zápisy z porad nebo pro výpisky z manuálů a knížek. A rozhodně oživí i jakoukoliv prezentaci.

Myšlenkové mapy – TOP 15 bezplatných online aplikací

Posted on by

Taky už jste zažili ten pocit, kdy se vám v hlavě honí tisíc myšlenek a ne a ne v nich udělat pořádek? Nebo jste dostali na starost vlastní projekt, který je sice zajímavý a je to ta správná „výzva“, ale vy pořádně nevíte, kde začít? Já se v takovém případě většinou uchyluji k dnes velmi oblíbené „prokrastinaci“ a úkol prostě odsouvám. Pokud se ale, lidově řečeno, dokopám k akci, tak první, po čem sáhnu, je tužka a papír, případně myš a monitor. Pak už jen stačí doprostřed napsat klíčové slovo (téma, úkol, problém, nápad) a nechat volně plynout tok myšlenek. Pomocí myšlenkové mapy jsem vytvořila i celou vizi mého dlouholetého snu. A tak vznikla expertní organizace AVITEUM, která pomáhá společensky prospěšným projektům řešit problémy, které se dotýkají nás všech.

Proč vůbec používat myšlenkové mapy?
Myšlenkové mapy jsou skvělý vizualizační nástroj a hodí se v podstatě pro každou situaci, kdy si potřebujete utřídit myšlenky či přijít na nové. Mapy využijete při plánování narozeninové oslavy nebo třeba pro vytvoření netradičních zápisků z knížky, jejíž obsah si tak mnohem lépe zapamatujete (Pro milovníky čísel a statistik: čtením si v průměru uchováme pouze 10 % informací, zrak nám zapamatování zvýší na 30 % a fyzická aktivita až na 90 %. Nebojte se proto pojmout malování myšlenkových map aktivně:)

Tužka a papír versus elektronické mapy
Od mých prvních mapovacích pokusů, kdy byla často potřeba guma a nezřídka i nový papír, jsem se postupně propracovala k elektronickým myšlenkovým mapám, které pro mě mají několik nesporných výhod (ačkoliv jsem v mnoha ohledech zastánce klasického papíru):

  • jsou graficky okulibé, i když máte hodně daleko do výtvarného talentu
  • neškrtáte, nepřepisujete, prostě jen zmáčknete "delete“ a opravíte
  • mapy můžete exportovat do různých formátů a vkládat do prezentací či dokumentů
  • zaujmete, což je nezanedbatelná přidaná hodnota

    • Online aplikace versus desktop řešení
    Nástrojů pro tvorbu myšlenkových map jsou dnes již desítky, ne-li stovky – jednoduché i sofistikovanější, zcela zdarma i placené. Záleží jen na vašich požadavcích. Pokud se chcete vyhnout instalaci (desktop řešení) a dáváte přenosnost online aplikacím, rozhodně nebudete o nic ochuzeni. Online myšlenkové mapy tvořené v „cloudu“, tedy přímo ve vašem prohlížeči, mají naopak řadu významných plusů:

  • k mapám máte přístup odkudkoliv a kdykoliv, stačí jen připojení k internetu
  • nemusíte nic složitě instalovat, ani aktualizovat
  • myšlenkové mapy můžeme sdílet s kolegy či kamarády prostřednictvím e-mailu či sociálních sítí
  • k tvorbě map můžete přizvat další uživatele a podniknout "interaktivní online brainstorming“
  • můžete se stát součástí komunity a využívat šablony ostatních uživatelů

    • Jak vybrat tu správnou aplikaci?
    Abyste vybrali tu správnou aplikaci přímo pro vás, existuje jen jedna rada: zkoušejte, zkoušejte, zkoušejte. Pokud vás mapování chytne a nebudou vám stačit základní funkce, je ve většině případů možné přejít na placenou verzi. Chybu rozhodně neuděláte, pokud začnete s následujícími aplikacemi:

    Coggle
    Jednoduché, rychlé a bezplatné řešení. Mapy můžete sdílet i kolektivně editovat. Někdy trošku vázne aktualizace provedených změn, vynahradí vám to však zajímavý design. Export je možný do PDF či PNG.

    Bubbl.us
    Jednoduchá online aplikace s možností exportu do JPG či PNG. V bezplatné verzi můžete uložit tři myšlenkové mapy a provést základní editaci písma a barev.

    Mindomo
    Propracovaná online aplikace pro vytváření myšlenkových map i projektů. Bezplatná verze nabízí možnost vytvořit tři mapy a jeden projekt. Z pokročilejších funkcí se hodí vkládání videí, úkolů, poznámek či komentářů a široká nabídka šablon a layoutů.

    Mindmeister
    Základní verze umožňuje vytvoření několika map s možností přizvat známé a získat prostor navíc. K dispozici je řada šablon, galerie obrázků a ikon a export je v bezplatné verzi možný do PDF a PNG. Připravte se na časté výzvy k přechodu na placenou verzi.

    Popplet
    Tato aplikace vám umožní v bezplatné verzi vytvořit až pět myšlenkových map a využívat všechny dostupné funkce. Mezi nimi například vkládání videí, obrázků, map či komentářů a možnost nahrát a spustit prezentaci myšlenkové mapy. Mapu si můžete vyexportovat do PDF, JPG či PNG a nasdílet třeba i na Facebook.

    Map Myself
    Vizuálně zajímavá online aplikace ve stylu iMindMap Tonyho Buzana. Vyžaduje instalaci doplňku Silverlight. V bezplatné verzi lze uložit pouze dvě myšlenkové mapy a exportovat je do JPG. Aplikace nabízí prezentaci map ve webovém prohlížeči.

    SpiderScribe.net
    SpiderScribe je šikovný nástroj, který umožňuje propojovat různé typy informací. Kromě textu můžete vkládat obrázky, mapy, dokumenty nebo události. V bezplatné verzi je k dispozici neomezené množstí veřejných map, tři neveřejné a prostor 3MB. Exportovat lze do PNG či JPG.

    Text2MindMap
    Velmi jednoduchá bezplatná aplikace bez nutnosti registrace. Je založena na konverzi textu na obrázek. Umožňuje pouze základní editaci barev a fontů a export je možný do PDF a JPG.

    Spicynodes
    Tato aplikace umožňuje vytvořit interaktivní myšlenkové mapy, které si jednoduše vložíte na vaši webovou stánku či blog. V bezplatné verzi můžete vybírat z několika předpřipravených šablon, do map lze vkládat obrázky, videa i odkazy. Vizuální stránka na jedničku, bez Flashe se ale nezobrazí.

    MindMup Bezplatná cloudová aplikace s možností základní editace i rozšířených funkcí, mezi nimi například možnost uložit myšlenkovou mapu na váš Google Drive či Dropbox. Plusem je přehledný panel funkcí, export je možný do pěti formátů.

    Slatebox
    Online aplikace pro tvorbu myšlenkových map a schémat. Bezplatná verze umožňuje vkládat obrázky, odkazy, sdílet a exportovat do PNG.

    Gliffy
    Jednoduchý a rychlý nástroj pro tvorbu map, diagramů i technických výkresů. Na výběr máte různé tvary a obrazce a Gliffy vás nezklame ani při tvorbě náročnějších schémat. Plusem je jednoduché ovládání stylem "chyť a pusť".

    Mind 42 Jednoduchá a bezplatná webová aplikace s možností základní editace map a exportem do sedmi formátů. Mínusem je statičnost větví, se kterými nelze volně pohybovat. Aplikace umožňuje sdílet mapy s ostatními uživateli a prohlížet si je v galerii.

    Wise Mapping
    Bezplatná online aplikace s možností základní editace, vkládání ikon, poznámek či odkazů. Větve nelze libovolně formovat, plusem je však široká paleta formátů, do kterých lze mapy exportovat.

    Creately
    Creately vám umožní vytvořit nejen myšlenkovou mapu, ale i řadu dalších schémat a modelů od Ganttova diagramu až po storyboard. Aplikace umožňuje v bezplatné verzi vytvořit pět veřejných schémat, jeden projekt a přizvat až tři osoby ke spolupráci. Všechny funkce jsou přístupné i v bezplatné verzi a mapy lze exportovat do šesti formátů. Creately je komunitní nástroj, díky čemuž můžete vybírat ze stovek šablon od dalších uživatelů.